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文件整理

dropit中文版_文件和文件夹分类分拣整理软件 V8.5.1 下载

  • 软件大小:4.73mb
  • 更新时间:2020-01-21
  • 软件语言:汉化中文
  • 所属分类:文件管理
  • 软件类型:汉化软件
  • 授权方式:汉化版
  • 用户评分:评分
  • 下载官网:www.yx12345.com
  • 运行环境:XP,Win7,Win8,Win10
安全检测 无插件 360通过 腾讯通过 金山通过

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文件和文件夹一多管理起来很不方便吧?今天小编发布的这个dropit中文版是一款非常好用的文件和文件夹分类分拣整理软件,利用它您可以分类管理文件和文件夹,将它们分类到定义的目标文件夹,支持监控筛选文件和文件夹。

界面预览图:

dropit中文版_文件和文件夹分类分拣整理软件

一个目录中有100多种文件格式怎么进行整理?如果有一款文件与文件夹分类分拣整理软件可以帮各位自动将文件进行整理分类那该多好啊。

今天发布的DropIt 就是一个比较好用的文件与文件夹分类分拣整理软件,当您需要整理文件时,DropIt可以消除搜索与手动打开文件夹与移动文件的繁琐工作,它可以帮您根据设置快速移动不同类型文件到相应目录中,对文件与文件夹分门别类的进行精确管理。

DropIt新建规则界面截图

使用DropIt 您可以将一组不同的文件与文件夹拖放到浮动的DropIt映像上,随后将它们分类到定义的目标文件夹,压缩或提取它们,使用关联程序打开它们或执行其他定义的动作。

除此之外使用DropIt 您还可以定义过滤文件(按名称,目录,大小,日期,属性,内容,正则表达式)并关联要执行的21种可用操作之一(移动,复制,压缩,提取,重命名,删除,拆分,加入,加密,解密,打开方式,打印,上传,通过邮件发送,创建图库,创建列表,创建播放列表,创建快捷方式,覆盖到剪贴板,更改属性与忽略)。您还可以在配置文件中组织关联,并在定义的时间间隔内自动扫描受监视的文件夹以处理包含的文件。

DropIt文件夹监视设置界面截图

DropIt 可以智能地分拣整理文件与文件夹,普通用户使用它,最基本的应用就是可以按扩展名智能分拣文件到指定的目录中。如果你能灵活应用DropIt处理文件的规则,还可以实现更丰富的智能整理文件与文件夹的方法。

DropIt 使用场景:

1、办公文档处理:

例如,你可以对于 *.docx; *.doc; *.xlsx; *.xls; *.pptx; *.ppt; *.wps 等格式的 Office 办公文档,将它们批量移动到工作文档目录里,以文档、表格、PPT 分类存放;

随后,对于文档你还可以通过《检测文件内容》功能,筛选出文档内容里包含有 合同、协议、报表、发票、项目名称、通知等关键字,进行更细化的分类,把它们再放进对应的文件夹去;

接下来,你还可以创建规则把时间超过 1 年的文件加密压缩,并放到指定年份的目录进行存档;甚至还可以将它们上传到指定的服务器备份。

对于 *.txt 纯文本,可以批量进行合并生成新的文本;

2、电影音乐文件处理:

将 *.mp4; *.mkv; *.mov; *.flv; *.avi 格式的文件移动到视频目录里;

如果 .mkv 文件大小超过 4 GB,则移动到 高清电影目录,并生成一个文件列表,便于日后查找电影。

将 *.flac; *.ape 移到无损音乐;将 *.mp3; *.aac; *.wma 移动到普通音乐;

根据音乐文件的创建时间,为最新下载的歌创建新歌播放列表;

3、清理过期的大体积文件:

用规则筛选出 6 个月没有使用过,且体积大于 100MB 的文件

将它们移动到《长期未用的大文件》文件夹,待检测后一次删除清理掉。

DropIt 功能:

移动文件与文件夹:将文件/文件夹移动到定义的目标文件夹(例如,按日期与属性组织图像)。

复制文件与文件夹:将文件/文件夹覆盖到定义的目标文件夹。

压缩文件与文件夹:以一种受支持的目标存档格式(ZIP,7Z,自解压EXE)压缩文件/文件夹。

提取文件与文件夹:提取定义的目标文件夹(7Z,APM,ARJ,BZIP2,CAB,CHM,CPIO,DEB,DMG,EXE,FAT,FLV,GZIP,HFS,ISO,JAR,LHA,LZH,LZMA, MBR,MSI,MSLZ,NFTS,NSIS,ONEPKG,RAR,RPM,SMZIP,SQX,SWF,TAR,UDF,VHD,WIM,XAR,XZ,Z,ZIP)。

重命名文件与文件夹:使用定义的新名称重命名文件/文件夹(使用缩写来自定义)。

删除文件与文件夹:使用已定义的方法删除文件/文件夹:直接删除(文件已删除,但可以使用恢复工具恢复),安全擦除(使用 DoD 3-pass擦除方法覆盖文件)不可恢复),发送到回收站(文件被发送到回收站,依旧可以从那里使用)。

分割文件与文件夹:将文件/文件夹分割成定义的大小。

分割文件与文件夹:重新组合先前拆分的文件/文件夹(自动尝试加载丢失的部分)。

加密文件与文件夹:对定义的目标目录中的文件/文件夹进行加密(以保护您的个人数据)。

解密文件与文件夹:解密定义的目标目录中的文件/文件夹(以前使用DropIt加密)。

打开方式:使用定义的目标程序(支持参数)打开文件。

打印文件与文件夹:使用基于文件格式的默认系统应用程序打印文件。

上载文件与文件夹:使用FTP或SFTP协议将文件/文件夹上载到服务器。

邮件发送文件与文件夹:将文件/文件夹附带到邮件并使用SMTP协议发送。

创建文件与文件夹图库:在目标文件夹(HTML)中创建图库。特别是,您可以创建具有多个主题的画廊,例如 小册子, 圆形, 默认, 桩, 方形头等。

创建文件与文件夹列表:以一种受支持的目标文件格式(HTML,PDF,XLS,TXT,CSV,XML)创建文件/文件夹列表。特别是,您可以创建配置几个主题的HTML列表,例如Arrowistic,Casablanca,DeepGreen,Default,Precision等。

创建文件与文件夹播放列表:以一种受支持的目标文件格式(M3U,M3U8,PLS,WPL)创建文件的播放列表。

创建文件与文件夹快捷方式:在目标目录中创建文件/文件夹快捷方式。

复制文件与文件夹到剪贴板:将所需的文件信息覆盖到系统剪贴板。

更改文件与文件夹属性:更改文件的日期,时间与属性。

忽略文件与文件夹:忽略文件/文件夹,并在处理过程中跳过它们。

DropIt 特点:

拖放:仅将文件与文件夹拖放到目标图像上即可进行处理。

过滤文件与文件夹:按名称,目录,大小,日期,属性,内容或正则表达式。

文件夹监视:处理文件与文件夹自动监视定义的目录。

21个动作:移动,复制,压缩,提取,重命名,删除,拆分,加入,加密,解密,打开方式,打印,上传,邮件发送,创建图库,创建列表,创建播放列表,创建快捷方式,覆盖到剪贴板,更改属性,忽略。

个人资料:在不同的个人资料中收集关联并将图像分配给每个个人资料以轻轻松松识别它。

全面的路径支持:支持共享文件夹的绝对路径,相对路径,UNC路径。

缩写:支持内部,自定义与系统环境变量。

替换使用方法:支持SendTo与命令行处理文件与文件夹。

多国语言:具有多国语言界面。

配置文件加密:支持加密以使用密码保护您的配置文件。

活动日志:支持创建日志文件以验证排序操作。

自动更新:支持自动软件更新。

Unicode:支持Unicode编码。

优化版本:适用于32/64位windows的安装程序版本与便携式版本均可用。

dropit 文件与文件夹分类分拣整理软件使用方法:

1、启动DropIt后在桌面上会出现悬浮窗右键---文件关联---新建,在名称下填写图片,在规则中填写*.jpg;*.png;*.gif(不同类型的文件后辍名以英文分号隔开);随后选择操作动作移动(还具有其他操作动作);在目标中填写上图片即该文件夹所在的路径,点击保存就OK了。

dropit 整理软件使用方法

2、在一个文件夹里头夹杂着多种的文档格式,现在要将里面的图片格式独自过滤出来,直接将该文件夹拖拽至DropIt悬浮窗(步骤1已经设置清楚了,其他依此类推)就OK了。

先配置DropIt规则,保存后把文件拖到DropIt图标上即可自动分类整理。

3、例如:我们想要将杂乱的 avi mp3 doc 三种文件分别放到: e:\data\avi,e:\data\mp3 与 e:\data\doc 三个文件夹,在DropIt的悬浮窗上右键– 文件关联– 新建,在名称下填写压缩文件,在规则中填写*.rar;*.7zip;*.zip(不同类型的文件后辍名以英文分号隔开);在操作的下拉列表中我们选择移动;随后在目标中填写上压缩文件这个文件夹所在的路径,当然你也可以通过右侧的文件夹图标来选择路径。最后点击保存,关闭管理界面。

随后将文件直接拖到DropIt悬浮窗里,该程序便会自动移动/复制(右键悬浮框 Setting 设置) 到该类型预设文件夹。支持文件夹,直接将文件夹拖到悬浮框上,文件夹内的所有文件会自动分类(如遇见未设置文件类型,会提示设置),支持多层文件夹。

dropit 文件与文件夹分类分拣整理软件部分使用技巧总结:

1、DropIt 的使用思路

我们先要了解一下 DropIt 的基本组成部分:

文件(Files):DropIt 处理的对象就是文件。可以是一个文件,也可以是一些文件、文件夹;

协议(Associations):对文件进行的操作被称为协议。一条协议由名称、规则、操作、具体配置这 4 个部分组成。名称是指这条协议的名字;规就是适用的文件类型,以分号隔开,例如我只想对压缩包文件操作,那规则就是 *.rar;*.zip;*.7z;操作是你想对文件进行的动作,例如《重命名》《移动》等;最后是这个操作的具体配置,不同的操作有不同的配置选项;

配置文件(Profiles):配置文件,可以看作单个协议的文件夹。小伙伴们可以通过它将协议归类,并且导出,用于分享。

最后,将文件拖到 DropIt 的图标上,就文件会根据这些协议进行相应的动作。

DropIt 的使用思路

图中可以看到,在 DropIt 的配置文件中,协议没有先后顺序,一个文件每次只会应用一条协议,符合一条规则之后执行对应的操作,所以无法用来做工作流。

与其说它是一条生产线,倒不如说是一个分拣工具。

那么这个时候怎么才可以让 DropIt 发挥最大价值呢?我拿自己的例子来帮助各位扩展思路。

2、快捷调用 DropIt 的两种方式

作为一个效率工具,怎么快捷调用它是一个重要的问题。在调用方面,DropIt 提供了 2 种方式:

将文件拖到图标上,执行:

选中文件,《右键 - 发送到 - 具体动作》。

DropIt 的默认使用方式是将文件拖动到图标上,开始进行处理。这样的处理方式很顺手,代价是 DropIt 的图标会遮挡一部分屏幕。

快捷调用 DropIt 的两种方式

拖动到图标上执行

而在 Windows 的右键菜单中,内置了一项《发送到》功能。由于它的默认选择很少,除了《发送到桌面》以外都很鸡肋,经常被人忽视。

由于 DropIt 的操作全都是对于文件的,所以 DropIt 顺理成章地把所有配置文件都放到了右键的《发送到》菜单中。这使得 DropIt 本身不在运行时也可以正常使用它。

而另一个快捷调用 DropIt 的方法是:选中文件,《右键 - 发送到 - 具体动作》,同样可以对文件进行操作。

右键菜单执行

这个快捷菜单的出现,让 DropIt 不用长期运行,不需要开机启动,也能像使用系统自带的功能一样进行快捷操作。

DropIt 在执行命令前,会扫描一遍文件,并把即将做的操作汇报一遍。确认后才会执行。

如果你希望点击按钮后即刻执行任务,可以在设置中选择《加载好后即刻开始处理》。这样就不需要再次确认了。

右键菜单设置界面

选择后,直接执行配置文件

当然,这需要你了解你创建的协议会产生什么后果,不然容易误处理文件。

3、将DropIt 用作文件关联器

您已经知道Windows将文件类型与可以使用它的单个程序相关联。

这意味着您安装Microsoft Word时,它告诉Windows,如果您单击DOC文件,则使Windows将Microsoft Word与该DOC文件关联起来(Word本身),随后Word就会为您打开它。

用易于理解的术语,Windows使DOC文件使用WORD来打开它们。

DOC与WORD关联。

好吧,这一切都很不错,但是如果您的闪存驱动器上,外部F:驱动器上的文件夹或本地驱动器上都有便携式应用程序,该怎么办?由于Windows没有安装与注册它,所以无法建立任何关联。

您可以创建以下关联,以F:在单击TXT文件或INI文件时使用驱动器上的TED(文本编辑器):

名称:Open with TED

规则:*.txt;*.ini

动作:Open With

目的地:F:\Portable Software\TED\TED.exe

从目标字段的配置按钮,您还可以选择 Pause until opened file is closed。如果要在允许一次打开一个文件的程序中一个一个地打开多个文件,这很有用。

4、DropIt 配置自动扫描文件夹

配置监控

要开始使用此功能,您只需:

选择 Enable scan of monitored folders,

定义扫描时间间隔(例如50-60秒),

定义最小尺寸(保留0以忽略此功能),

选择 Show progress window for monitored folders(如果需要)。

DropIt 配置自动扫描文件夹

仅在大于定义的最小大小时,才会每N秒(以N为定义的时间间隔)扫描文件夹。

管理监视的文件夹

现在,要添加第一个受监视的文件夹,只需双击表格或单击添加按钮。它将打开以下窗口以定义新的受监视文件夹:

管理监视的文件夹

这个非常简单的窗口允许选择所需的文件夹,并将配置文件与其关联。这样,当自动扫描受监视的文件夹时,DropIt使用该配置文件的关联来处理包含的文件与文件夹。

从监视选项卡中,您可以选择一个受监视的文件夹,随后单击编辑对其进行修改,或者单击删除以将其从列表中删除。您也可以选中或取消选中文件夹以启用/禁用它们。

小编总结:

DropIt 是一个体积小巧、功能强大的文件管理助手,其内置了多项常见的文件与文件夹组织协议,你可以通过自定义设置来完成很多复杂的文件组织管理工作,支持文件拖拽操作及正则表达式、文件夹监视以等。

当你需要组织文件时,DropIt可以消除N多的搜索苦差事,手动打开文件夹与移动文件。

在浮动DropIt图像上删除一组不同的文件与文件夹,随后将它们分类到已定义的目标文件夹,压缩或提取它们,使用关联的程序打开它们或执行其他已定义的操作。

您可以定义怎么过滤文件(按名称,目录,大小,日期,属性,内容或正则表达式),并关联要执行的21个可用操作之一(移动,复制,压缩,提取,重命名,删除,拆分,加入) ,加密,解密,打开方式,打印,上传,通过邮件发送,创建图库,创建列表,创建播放列表,创建快捷方式,覆盖到剪贴板,更改属性与忽略)。您还可以在配置文件中组织关联,并以定义的时间间隔自动扫描受监视的文件夹。

配置Dropit 后您只需将文件《Drop》到图标上,软件就会自动对文件进行设置好的形式进行处理了。

打开dropit软件如果界面不是中文的,请右击DropIt,点击"Options",在"Main"的标签,选择Language下拉列表中的"SimpleChinese",点击"OK"即可。

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